Améliorer les processus financiers de Medicines Patent Pool grâce à des solutions efficaces de budgétisation et de planification
Transformer les soins de santé mondiaux : la mission de Medicines Patent Pool
Medicines Patent Pool (MPP) est une organisation de santé publique soutenue par les Nations Unies qui a pour mission d’accroître l’accès aux médicaments vitaux pour les pays à revenu faible et intermédiaire, et de faciliter leur développement. MPP a été fondée par Unitaid en 2010. Leur mission est d’accroître l’accès équitable aux médicaments innovants et autres technologies de la santé par le biais de licences volontaires axées sur la santé publique et du transfert de technologie.
Maîtriser une croissance rapide et les défis qui l’accompagne
Après deux années de croissance remarquable alimentées par la réponse internationale au COVID-19, MPP a identifié comme nécessité l’amélioration de son contrôle interne, tant opérationnel que financier, en s’éloignant d’Excel pour adopter des processus durables soutenus par un logiciel, en raison des ressources limitées de l’ONG et du calendrier serré. Compte tenu de ces contraintes, une application préconfigurée a été identifiée comme la solution optimale.
Une approche stratégique
Tomorrow par TW a conçu une approche adaptée pour répondre aux besoins immédiats de MPP de manière efficace et efficiente. La stratégie comprenait :
- Ateliers de conception organisationnelle : Tomorrow by TW a organisé des ateliers complets pour comprendre la structure organisationnelle du client et rassembler toutes les informations nécessaires pour personnaliser la solution.
- Mise en œuvre d’un outil EPM : Reconnaissant le besoin d’une solution intégrée, Tomorrow by TW a mis en place un outil de gestion de la performance d’entreprise (EPM). Cet outil combine des fonctionnalités de budgétisation et de planification, offrant une interface utilisateur intuitive et une expérience utilisateur transparente.
- Formation des utilisateurs clés : Afin d’assurer la durabilité, Tomorrow by TW a fourni une formation approfondie à l’équipe MPP, leur permettant d’atteindre un haut niveau d’autonomie dans l’utilisation du nouvel outil.
Une solution configurée pour répondre aux besoins uniques des ONG
En comprenant les défis uniques auxquels fait face MPP, Tomorrow by TW a utilisé sa solution de budgétisation et de planification conçue pour les ONG utilisant l’application CCH® Tagetik de Wolters Kluwer. Cette solution, soigneusement conçue pour relever les défis uniques auxquels sont confrontées les ONG dans la planification budgétaire et l’établissement de rapports, offre des fonctionnalités sur mesure dans une application préconfigurée. Cette configuration de l’outil CCH® Tagetik EPM de Wolters Kluwer permet de réduire le temps et les coûts du projet et de répondre à tous les besoins essentiels des ONG et de leurs diverses parties prenantes.
Maximiser l'efficacité et la transparence
La mise en œuvre de cette solution préconfigurée a apporté des avantages significatifs à MPP :
- Achèvement rapide du projet : Le calendrier du projet a été réduit de 90 %, ce qui permet à MPP de continuer à se concentrer sur ses activités quotidiennes sans être surchargée.
- Efficacité des coûts : Le coût du projet a été réduit d’au moins 60 % par rapport aux projets traditionnels de méthodologie en cascade, ce qui le rend très abordable pour l’ONG.
- Automatisation des processus : L’automatisation des processus de production de rapports financiers libère du temps précieux pour que MPP puisse se concentrer sur les tâches à valeur élevée.
- Suivi précis du financement : Le nouveau système permet un suivi plus précis de l’écart de financement par projet sur une base mensuelle.
- Transparence et contrôle accrus : L’amélioration de la transparence et du contrôle des dépenses a accru la confiance des donateurs, assurant un soutien et un financement continus.
« Grâce à l’approche de Tomorrow by TW et au logiciel CCH® Tagetik de Wolters Kluwer, MPP a considérablement amélioré son contrôle financier, la précision de son analyse financière et gagné un temps précieux. Le savoir-faire de Tomorrow by TW et la compréhension approfondie des besoins complexes en matière d’architecture et de contrôle financier des ONG ont permis une mise en œuvre transparente de CCH® Tagetik de Wolters Kluwer, en alignant parfaitement le logiciel à nos exigences spécifiques. »
Vers une croissance durable
En tirant parti de cette solution préconfigurée CCH® Tagetik de Wolters Kluwer et de l’approche stratégique de Tomorrow by TW, MPP a non seulement surmonté ses défis immédiats, mais s’est également positionnée pour une croissance durable et une efficacité opérationnelle accrue. Cette réussite illustre l’engagement de Tomorrow by TW à soutenir des ONG comme Medicines Patent Pool dans la réalisation de leur mission grâce à des solutions innovantes et rentables.
« Pour toute organisation qui cherche à améliorer son efficacité et son efficience financière, je recommande fortement Tomorrow et le logiciel dédié CCH® Tagetik de Wolters Kluwer. Leur dévouement et leur expertise peuvent entraîner des améliorations importantes et offrir une valeur durable. »
