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Les Directions Financières

Accompagner les directrices et directeurs financiers, à la fois gardiens du temple et business partners

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Les Directions Financières

Accompagner les directrices et directeurs financiers, à la fois gardiens du temple et business partners

Entre fonctions régaliennes, gestion des risques et pilotage de la performance, les CFO sont au cœur des évolutions de leurs  organisations :

  • Accompagner les réflexions stratégiques, animer les comités de directions et les Boards
  • Soutenir les grands projets de transformation des fonctions support (ressources humaines, IT, back offices)
  • Donner l’exemple dans leur propre fonction au travers de nombreux projets de digitalisation
  • Assurer la veille réglementaire et sécuriser les systèmes transactionnels
  • Garantir la pérennité de l’entreprise au travers du suivi financier et du pilotage des risques
 

Nos équipes de Conseil en Management accompagnent les directions financières et de gestion des risques dans la réussite de leurs missions.

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Transformation de la fonction finance

Réinventer la finance pour accompagner les évolutions des organisations.

Désintermédiation, montée en gamme, augmentation des volumes, innovation produits, ouverture de nouveaux marchés, internationalisation : les modèles d’affaires évoluent fortement en cette période très Schumpeterienne et les entreprises doivent s’adapter, anticiper ou réagir.

Les Directions Financières doivent faire évoluer leurs modèles de pilotage avec des impacts très concrets sur :

  • les modèles de données, les axes d’analyse, la granularité, les méthodes employées (coûts)
  • les processus et les cycles de pilotage, les méthodes d’élaboration budgétaires, l’analyse de la profitabilité mais aussi l’intégration de nombreux autres indicateurs et la mise en place de Balanced Scorecard
  • la gouvernance avec une évolution des modes de décision, des collèges de directions et des tableaux de bord que doit fournir la finance pour soutenir la prise de décision, et ce aux différents niveaux de l’entreprise

Le poids des habitudes, les acquisitions successives, une croissance effrénée : tous ces critères nécessitent parfois de se repenser.

Diagnostic (WHY) :

  • Diagnostic 360° de la fonction finance
  • Audit des processus financiers
  • Revue de l’existant et définition des besoins
  • Convergence et harmonisation des processus et des règles de gestion
 

Modèle opérationnel cible (WHAT) :

  • Processus et organisation cible de la fonction finance
  • Revue des règles de gestion
  • Mise en place de centres de services partagés, revue de l’articulation entre les différents niveaux de l’organisation (groupe, BU, filiales…)
  • Roadmap des systèmes d’information financiers, organisation des différentes briques applicatives
 

Mise en oeuvre et déploiement (HOW) :

  • Rationalisation des systèmes d’information
  • Mise en place d’un nouvel ERP et démarche Greenfield
  • Définition et déploiement d’un Core Model ERP
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Modern finance

Moderniser les processus

La dématérialisation des factures fournisseurs et l’utilisation du QR code pour le paiement des factures clients sont des sujets désormais bien ancrés au sein des directions financières. Au-delà des aspects techniques, on assiste également à des transformations moins réglementaires et plus économiques telles que :

  • la refonte des flux de facturation intragroupe et la mise en place des ateliers décentralisés ou encore le PO Flip et l’autofacturation.
  • la mise en place de closing cockpitl’utilisation d’algorithmes avancés et de l’IA pour la réconciliation bancaire des encaissements
  • la dématérialisation des notes de frais
  • la télétransmission des données aux autorités fiscales
 

Tous les processus financiers sont impactés.

Les cas d’usages sont nombreux et chaque organisation doit trouver la solution adaptée à ses enjeux métier. En effet, ce sont des projets complexes, risqués et coûteux qu’il faut maîtriser.

  • Mettre en place S/4HANA ou au contraire sortir de SAP pour aller vers des solutions Best of Breed plus simples
  • Rationaliser les systèmes et les intégrer au travers du déploiement d’un nouvel ERP
  • Choisir un outil dédié à la comptabilité et aux opérations de back office (achats, ressources humaines) et l’intégrer aux systèmes opérationnels
  • Articuler des gros ERP pour les BU coeur avec des solutions plus légères pour les bureaux à l’étranger et les petites filiales
 

De l’expression de vos besoins à la conduite de projet, nos équipes métier d’assistance à maîtrise d’ouvrage vous accompagnent dans la prise de décision et sécurisent la réussite de votre projet. Nos méthodologies mettent le business case et l’analyse des processus au centre et adressent parfaitement la dimension technologique en garantissant ainsi des solutions pérennes.

Il est possible de simplifier les processus et de mettre vos collaborateurs au centre en développant leur autonomie et leur polyvalence. Cela dépendra du niveau de maturité atteint par votre fonction financière. Votre organisation deviendra plus réactive, s’adaptera rapidement et pourra faire preuve de résilience dans les crises.

Les démarches de Lean adaptées aux services permettent aussi de simplifier les processus et de les rendre plus efficaces et moins coûteux.

Enfin, pour des contextes financiers exigeants, nous vous aidons à réduire vos délais de clôture, à mettre en place des inventaires permanents et à mensualiser et industrialiser vos reporting.

La Finance peut contribuer de plusieurs manières au développement durable des organisations :

  • Reporting réglementaires ESGR ou RSE, calcul du bilan carbone selon les différentes normes (ISO14064, GHG protocol, méthode de l’ADEME, objectifs de développement durable des nations unies…). Au-delà des minima réglementaires nous vous accompagnons sur la prise en compte d’indicateurs de développement durable qui font du sens

    • du point de vue de votre activité (distribution, industrie, services),
    • du point de vue financier avec la mise en évidence des résultats positifs
 
  • De nombreuses études le montrent, les organisations performantes sont aussi celles qui ont le mieux pris en compte les objectifs de développement durable. Le CFO occupe une place privilégiée pour accompagner la direction de l’entreprise vers ses mutations : gouvernance, opérations..
 
  • Découvrez le concept du Green P&L instrument incroyable pour permettre la mutation de l’entreprise tout en alliant performance économique et financière (en savoir plus : faire le lien avec l’article : Convertir son modèle d’affaires pour un monde plus durable) 
 
  • Contribuez aux objectifs de développement durable 16 et 17 des nations unis en mettant en place le reporting BEPS pour piloter votre fiscalité mondiale.
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Pilotage de la performance

Aligner l’organisation avec sa stratégie et son modèle de management

Après près de 30 ans d’Unification consolidation statutaire et consolidation de gestion, on parle aujourd’hui de désunification et de consolidation en temps réel.

Avec vous, nous faisons le point sur vos besoins en matière de reporting légal et de gestion, et nous vous conseillons sur vos processus de clôture et de pilotage, les avantages et inconvénients des différentes méthodes et les bonnes pratiques dans votre industrie.

Nous alignons les reporting de gestion avec votre modèle de management et votre stratégie. A partir du pilotage du groupe vous pourrez “étendre” l’alignement des modèles de données de vos systèmes transactionnels.

Centres de coûts et chaîne de valeur de Michael Porter, centres de profit et matrice BCG sont des exemples d’outils permettant de rationaliser vos modèles analytiques. Nous vous aidons aussi à faire le lien avec les objets traditionnels de vos ERP (ordres, structures de projet, segmentation marketing, business partners, etc.).

Le budget est-il une obligation ou un véritable outil de pilotage voire de management ?
Cela est bien évidemment variable. La refonte des processus prévisionnels est un sujet de travail important pour nos équipes. En fonction des modèles d’affaires, des secteurs industriels et du type de management, les outils divergent.

Budget Base Zéro, Rolling forecast, Driver Based Forecast, Beyond budgeting, nous vous accompagnons dans la définition et la mise en œuvre de vos cycles prévisionnels que ce soit :

  • pour les outiller bien sûr et donner plus de temps à vos contrôleurs pour analyser les chiffres et discuter avec les opérations que de cruncher du fichier Excel ou PowerPoint
  • pour les simplifier, réduire le nombre de reporting prévisionnels
    voir tout simplement pour enfin changer de paradigme et adopter enfin les pratiques qui sied à vos besoins de pilotage.

Rien de plus complexe que d’intégrer les différents processus prévisionnels de l’organisation. Cependant, en dépassant le seul cadre de la fonction finance, cela permet d’améliorer la performance de l’organisation et, par conséquent, de créer de la valeur :

  • Demand planning
  • S&OP
  • Plan stratégique
  • Plan industriel et commercial (PIC), plan de production (PDP) et Planification des ressources (MRP)
 

Nos experts Sales, Supply Chain, Production et PLM vous accompagnent pour une vue à 360° de vos besoins de pilotage.

Détermination du taux d’impôt normatif prévisionnel, planification fiscale et optimisation des prix de transfert sont des sujets essentiels pour votre organisation.Profitez de notre expérience et de nos modèles pour créer vos applications de planification. Nos experts en reporting fiscal et consolidation vous assistent dans la définition et la mise en œuvre d’une preuve d’impôt consolidée, véritable outil de contrôle financier au même titre que le tableau de variation des capitaux propres ou les flux de trésorerie.

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Retrouvez les dernières publications liées à cette thématique : articles de blog, étude de cas, etc.

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